{"id":259040,"date":"2021-04-10T16:14:00","date_gmt":"2021-04-10T14:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/buyco.co\/?p=259040"},"modified":"2025-10-10T16:19:33","modified_gmt":"2025-10-10T14:19:33","slug":"collaboration-equipe-logistique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/buyco.co\/fr\/blog\/collaboration\/collaboration-equipe-logistique\/","title":{"rendered":"Le travail d&rsquo;\u00e9quipe peut faire le succ\u00e8s de votre \u00e9quipe logistique ou causer sa perte"},"content":{"rendered":"\n<p>Sur un terrain de football comme au bureau, votre efficacit\u00e9 d\u00e9pend largement du bon fonctionnement de votre \u00e9quipe qui doit \u00eatre \u00e0 l&rsquo;unisson. Dans le secteur du shipping, le travail d&rsquo;\u00e9quipe rev\u00eat une importance cruciale en interne comme en externe, c&rsquo;est-\u00e0-dire avec les transporteurs, les transitaires et les clients. Chaque membre de l&rsquo;\u00e9quipe doit \u00eatre au courant de l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 du plan d&rsquo;action en toutes circonstances, \u00eatre ouvert \u00e0 la communication et conna\u00eetre ses fonctions \u00e0 la perfection.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici quelques conseils pour augmenter facilement l&rsquo;efficacit\u00e9 de votre travail d&rsquo;\u00e9quipe :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-savoir-c-est-pouvoir-laissez-votre-equipe-acceder-aux-informations\"><strong>Savoir, c&rsquo;est pouvoir : laissez votre \u00e9quipe acc\u00e9der aux informations<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Chaque membre de l&rsquo;\u00e9quipe vient offrir une valeur ajout\u00e9e unique \u00e0 la cha\u00eene logistique mais cela ne signifie pas qu\u2019ils doivent rest\u00e9s cantonn\u00e9s \u00e0 leurs fonctions. Tous ses membres et partenaires doivent \u00eatre en mesure de suivre l&rsquo;\u00e9volution de la cha\u00eene logistique afin de d\u00e9terminer l&rsquo;impact de leur travail. Cela contribue \u00e0 maintenir leur niveau de motivation tout en les aidant \u00e0 \u00e9tablir des priorit\u00e9s. Si vous souhaitez offrir davantage d&rsquo;autonomie \u00e0 votre \u00e9quipe, vous pouvez le faire facilement en lui donnant acc\u00e8s aux rapports d&rsquo;activit\u00e9s. Les KPI lui permettent \u00e9galement d&rsquo;avoir une vision globale du succ\u00e8s auquel elle contribue.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-communication-en-temps-reel-est-primordiale\"><strong>La communication (en temps r\u00e9el) est primordiale<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La communication est la pierre angulaire de tout bon travail d&rsquo;\u00e9quipe. La communication doit s&rsquo;effectuer en temps r\u00e9el car toute information transmise en retard peut ais\u00e9ment devenir inutile. Si le retard d&rsquo;un conteneur est annonc\u00e9 aux membres de l&rsquo;\u00e9quipe du transporteur inland apr\u00e8s la fermeture de leurs bureaux, ils ne pourront pas y faire grand chose. L&rsquo;ensemble de la cha\u00eene logistique doit concevoir un syst\u00e8me \u00e0 m\u00eame d&rsquo;envoyer et de recevoir des informations en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n<p>Il en va de m\u00eame pour l&rsquo;actualisation de la documentation. Tout le monde ne r\u00e9ussit pas toujours \u00e0 identifier la version la plus r\u00e9cente des documents de shipping. Voil\u00e0 pourquoi il est essentiel de disposer d&rsquo;un espace o\u00f9 l&rsquo;ensemble des acteurs du processus de shipping puissent se connecter, actualiser le statut des conteneurs et identifier facilement les documents officiels pour garantir la fluidit\u00e9 du travail d&rsquo;\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-suivez-les-progres-sans-faire-de-microgestion\"><strong>Suivez les progr\u00e8s sans faire de microgestion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsque vous travaillez avec des tiers, il est important de r\u00e9aliser un suivi afin de v\u00e9rifier que tout va comme pr\u00e9vu et d&rsquo;\u00e9viter toute mauvaise surprise. L&rsquo;envoi d&rsquo;e-mails multiples est n\u00e9anmoins susceptible de vous co\u00fbter la confiance de vos partenaires. L&rsquo;outil de gestion de projet peut, quant \u00e0 lui, vous aider \u00e0 am\u00e9liorer vos relations avec vos partenaires. Il peut enregistrer automatiquement chacune de leurs t\u00e2ches \u00e0 mesure qu&rsquo;elles sont ex\u00e9cut\u00e9es et en informer les autres membres de l&rsquo;\u00e9quipe. C&rsquo;est un point particuli\u00e8rement important pour l&rsquo;industrie du shipping o\u00f9 les t\u00e2ches doivent pouvoir se succ\u00e9der sans encombre. Cet outil permet par ailleurs d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 des proc\u00e9dures et d&rsquo;\u00e9viter d&rsquo;effectuer la m\u00eame t\u00e2che plusieurs fois.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-favorisez-la-collaboration-interne-en-enregistrant-les-informations-de-maniere-adaptee\"><strong>Favorisez la collaboration interne en enregistrant les informations de mani\u00e8re adapt\u00e9e<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les \u00eatres humains se montrent parfois moins pr\u00e9visibles que les machines. Leurs disponibilit\u00e9s peuvent varier par exemple. Ils peuvent \u00e9galement changer de d\u00e9partement, partir en vacances ou bien tout simplement quitter leur poste. D&rsquo;o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 d&rsquo;enregistrer les donn\u00e9es sans compter sur les e-mails. Trouver des informations dans les e-mails peut s&rsquo;av\u00e9rer extr\u00eamement difficile puisqu&rsquo;il faut, pour cela, retrouver le nom de l&rsquo;exp\u00e9diteur, voire quelquefois de la personne qui lui a succ\u00e9d\u00e9. Les donn\u00e9es doivent \u00eatre class\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 \u00eatre retrouv\u00e9es et comprises facilement. De cette fa\u00e7on, chacun peut poursuivre le travail de son collaborateur l\u00e0 o\u00f9 il l&rsquo;a laiss\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Les plateformes collaboratives de shipping vous font gagner du temps car vous ne devez plus classer les informations. BuyCo vous permet de communiquer avec vos transporteurs et transitaires sans devoir envoyer d&rsquo;e-mails et copier\/coller les informations dans un autre syst\u00e8me afin de les classer. En effet, la plateforme enregistre et classe vos dossiers pour vous, minimisant ainsi tout risque de perdre des informations \u00e0 cause d&rsquo;erreurs humaines et de malentendus. BuyCo peut \u00e9galement s&rsquo;av\u00e9rer utile si vous devez analyser des donn\u00e9es et cr\u00e9er des rapports.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-leader-doit-aussi-savoir-stimuler-son-equipe\"><strong>Le leader doit aussi savoir stimuler son \u00e9quipe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il est essentiel que le chef d&rsquo;\u00e9quipe s&rsquo;adapte aux processus pour r\u00e9pondre aux besoins de son \u00e9quipe, de ses partenaires et de ses clients. Il doit pouvoir favoriser l&rsquo;autonomie, la collaboration et l&rsquo;efficacit\u00e9 afin d&rsquo;am\u00e9liorer la satisfaction de tous et b\u00e2tir des relations \u00e0 long terme.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour en savoir plus sur les avantages que nous pouvons offrir \u00e0 votre cha\u00eene logistique, lisez notre \u00ab Guide complet sur l&rsquo;optimisation de la gestion du transport par conteneurs \u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sur un terrain de football comme au bureau, votre efficacit\u00e9 d\u00e9pend largement du bon fonctionnement de votre \u00e9quipe qui doit \u00eatre \u00e0 l&rsquo;unisson. Dans le secteur du shipping, le travail d&rsquo;\u00e9quipe rev\u00eat une importance cruciale en interne comme en externe, c&rsquo;est-\u00e0-dire avec les transporteurs, les transitaires et les clients. 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