Que vos marchandises soient transportées par mer, par route ou par air, vous aurez besoin d’un connaissement. Le connaissement est un contrat qui protège toutes les parties concernées et facilite le déroulement de la chaîne d’approvisionnement. En savoir plus sur le connaissement.
Qu’est-ce qu’un connaissement ?
Un connaissement (BOL) peut être décrit comme un document juridique détaillant le contrat entre l’expéditeur, le transporteur et le destinataire de l’envoi. Un BOL signé doit toujours accompagner les marchandises lorsqu’elles sont transportées d’un endroit à un autre, quel que soit le mode de transport. Il est émis par la compagnie maritime ou l’agent de fret.
Voici quelques-uns des détails figurant sur un connaissement :
- Noms et adresses de l’expéditeur et du destinataire
- Numéros de commande ou autres numéros de référence
- Instructions pour la manutention des cargaisons
- Date d’expédition
- Description de l’article
- Type d’emballage
- Classe de fret
- Destination
Fonction du connaissement
Un connaissement a trois fonctions principales. Il sert de :
Titre de propriété :
Un connaissement ne donne pas le droit de propriété sur les marchandises transportées mais donne le droit de posséder et de transporter les marchandises décrites.
Contrat de transport :
Un connaissement est un document juridique détaillant des aspects tels que le type de marchandises transportées, le poids de l’envoi, l’expéditeur, le destinataire, la destination, etc. Il précise également les responsabilités du transporteur en matière de transport et fait office de contrat de transport.
Réception de l’envoi :
Le connaissement est structuré de telle sorte qu’il permet à quiconque est en possession du document de revendiquer la propriété des marchandises qui y sont décrites. Il sert donc également de preuve de la réception des marchandises à différents stades du transport.
Pourquoi le connaissement est-il important ?
Le connaissement est important pour l’exportateur, l’importateur et la compagnie maritime.
Pour l’exportateur :
Un BOL sert de preuve de la remise de l’envoi au transporteur et détaille l’état des marchandises à la réception. En cas de dommage pendant le transport, il dégage le transporteur de toute responsabilité.
Pour l’importateur :
Un BOL permet à l’exportateur d’informer à l’avance l’importateur de l’expédition afin de l’aider à la planifier. Il clarifie également le montant du fret à payer en fonction du poids et de la valeur réels de l’envoi. Enfin, il permet à l’importateur de transférer les titres de propriété en endossant la livraison.
Pour la société de transport :
Un BOL donne aux expéditeurs le droit de retenir l’envoi et les protège ainsi contre toute accusation de vol. En précisant l’état des marchandises reçues et le type d’emballage utilisé, le BOL les protège également contre les réclamations injustifiées de l’exportateur/importateur. Enfin, il sert à prouver la livraison de l’envoi.
Type de connaissement
Les types de connaissements les plus courants sont les suivants :
Un connaissement propre
Ce type de connaissement est émis par le chargeur et atteste que les marchandises ont été reçues et chargées sur le navire en bon état, sans dommage ou perte apparente.
Connaissement négociable
Ce type de connaissement doit être un connaissement propre. Il permet à l’acheteur du destinataire de transférer le contrat de transport à un tiers. Ainsi, toute personne détenant l’original du document peut recevoir les marchandises. Il existe de nombreux sous-types dans cette catégorie.
Clause du connaissement
Si la cargaison est endommagée ou si elle présente des anomalies, le transporteur émet un connaissement avec clause qui décrit les dommages ou les changements de quantité. Les importateurs peuvent refuser les envois accompagnés d’une clause de connaissement.
Lettre de transport simple
Un connaissement simple ou non négociable limite la responsabilité du transporteur et ne permet pas le transfert de l’envoi d’un destinataire à un autre. Dans ce cas, seul le destinataire désigné sur le document peut recevoir les marchandises.
Par le biais d’un connaissement
Le connaissement direct est plus complexe que les autres types de connaissement, car il permet de transporter des marchandises à l’intérieur du pays et à l’étranger par le biais de plusieurs modes de transport.
Connaissement intérieur
Ce BOL est un contrat de transport de marchandises par voie terrestre. Il couvre principalement le transport par route, par rail et par voie navigable.
Connaissement maritime
Ce connaissement couvre le transport international de marchandises par bateau. Les marchandises transportées par voie aérienne doivent être accompagnées d’une lettre de transport aérien.
Réception pour expédition
Ce bordereau atteste que les marchandises ont été reçues par le transporteur. Il est délivré avant le chargement.
Lettre de voiture expédiée
Il est délivré une fois que les marchandises à transporter sont chargées sur le transporteur.
House/ Forwarder’s of Bill of lading
Ce document est délivré par les transitaires intermédiaires en tant que récépissé du fret expédié.
Lettre de voiture périmée
Un connaissement périmé peut être présenté pour négociation après un certain nombre de jours à compter de la date mentionnée sur le document.
Veiller à ce que votre connaissement soit traité correctement
Compte tenu de son importance, le connaissement doit être créé avec soin et mis à la disposition des exportateurs, des importateurs et des partenaires maritimes. Cela devient plus facile avec BuyCo.
BuyCo vous permet de personnaliser les flux de travail et d’alerter les parties concernées pour qu’elles téléchargent un BOL à une heure programmée. Une fois le document téléchargé, toutes les personnes concernées sont mises à jour en même temps. Les parties concernées sont également informées en cas de retard dans l’émission du connaissement. Cela permet de s’assurer que le document n’est pas perdu dans une boîte de réception encombrée et facilite la communication. Cela permet également de vérifier que toutes les parties se réfèrent à la version la plus récente.
FAQ sur le connaissement
Qu’est-ce qu’un connaissement ?
Il s’agit d’un document juridique détaillant le contrat entre l’expéditeur, le transporteur et le destinataire, en mettant l’accent sur le type et la quantité de marchandises transportées et sur la destination.
Comment faire un connaissement ?
Les avis de recherche suivent généralement un modèle standard avec des champs spécifiés pour tous les détails qui doivent être mentionnés dans le document. Il s’agit notamment de :
- Nom, adresse et coordonnées de l’expéditeur, du destinataire et de la partie notifiante
- Une description complète de la cargaison expédiée
- Poids précis de la cargaison
- Nombre d’unités
- Détails de l’emballage
- Valeur de la cargaison
- Date d’envoi
- Port de chargement et port de déchargement
- Détails du navire
- Taux de fret
- Instructions uniques, le cas échéant
- Certifications
Comment remplir le connaissement ?
Un avis de recherche doit être rempli avec des détails précis et complets. L’idéal est d’extraire des informations d’autres documents tels que la facture, la liste de colisage et le bon de réservation pour remplir le formulaire.
Qui délivre le connaissement ?
Un connaissement est émis par le transporteur une fois que les marchandises à expédier lui ont été remises.
Conclusion
Un connaissement est essentiel pour protéger toutes les parties et maintenir les expéditions sur la bonne voie. Avec BuyCo, la gestion des connaissements est simple, transparente et permet à chacun de rester informé, ce qui contribue au bon fonctionnement de votre chaîne d’approvisionnement.
