Structurez la gestion des documents maritimes
Dites adieu aux e-mails non organisés et encombrés et créez un hub numérique unique pour tous vos documents d’expédition de conteneurs. Assurez-vous d’avoir des documents corrects et précis à temps et à chaque fois.
Demandez et partagez des documents
Avec la gestion des documents d’expédition de conteneurs de BuyCo, ne laissez pas les documents se perdre dans les courriels. Collaborez plus efficacement en partageant et en demandant tous les documents en un seul endroit.
- Partagez des documents entre vos équipes, vos partenaires et vos expéditeurs
- Demandez des documents à des collaborateurs ou à des membres spécifiques
- Suivez la finalisation des documents sur vos expéditions
- Enregistrer toutes les versions des documents
Créez des flux de documents synchronisés avec les étapes de votre expédition
Créez un processus standard et sécurisé pour partager, valider et demander des documents à vos équipes, partenaires et clients, en fonction de vos besoins opérationnels.
- Attribuez des responsabilités en matière de documents aux collaborateurs
- Ajoutez des exigences en matière de documents à votre planification d’expédition
- Définir des exigences spécifiques et des délais synchronisés avec le statut de votre envoi
- Alertes et notifications pour les participants au transport
Automatisez les flux de documents
Rationalisez la gestion des documents pour toutes les expéditions en automatisant les flux de documents. Faites en sorte que les parties concernées soient automatiquement notifiées de leurs responsabilités.
- Automatisez les exigences en matière de documents en fonction des caractéristiques de l’envoi
- Synchroniser les échéances et les notifications des documents avec les ETD/ETA de l’expédition et tous les autres jalons.
- Générer automatiquement des instructions d’expédition et des déclarations VGM.
Tour de contrôle des documents pour surveiller l’état d’avancement des tâches quotidiennes
BuyCo propose une tour de contrôle dédiée aux tâches documentaires. Elle met en évidence les envois dont les tâches doivent être achevées ou qui présentent un risque, afin que l’équipe opérationnelle ait une vision claire de ce qu’il est important de faire maintenant pour s’assurer que tous les documents sont livrés à temps et dans leur intégralité.
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Note générale
