Une collaboration efficace tout au long de votre chaîne logistique
Facilitez la collaboration en gardant tout le monde sur la même longueur d’onde et avec les mêmes informations.
Communiquez de manière claire et organisée.
Partagez facilement les informations
Les membres de l’équipe peuvent suivre l’évolution du transport, identifier leurs collaborateurs et accéder aux informations relatives aux conteneurs en un clin d’œil.
- Réduisez les emails et appels téléphoniques
- Centralisez données et documents en une place unique
- Gardez certaines données confidentielles avec des droits de consultation.
Informez vos partenaires des changements
Les informations en temps réel profiteront aux membres de votre équipe, comme à vos partenaires. En cas d’exception, tous les collaborateurs concernés reçoivent une notification.
- Partagez en temps réel le suivie des expéditions avec tout les intervenants
- Permettez aux membres d’accéder à des ETD et ETAs
- Vérifiez que les membres de l’équipe sont informés et prêt pour les opérations d’importation
Gérer les réservations et les instructions de camionnage avec BuyCo Haulage Hub
En rationalisant le flux d’informations entre les expéditeurs et les camionneurs, Inland facilite des opérations plus fluides et une gestion plus efficace des expéditions, de l’origine au terminal portuaire.
- Mises à jour automatisées des expéditions entre le BCO et le camionneur
- Affectation des envois et suivi en direct du flux de travail des demandes de réservation/confirmation Mises à jour en direct de l’ERD
- Notifications en temps réel : Les mises à jour du statut de l’envoi sont communiquées instantanément aux expéditeurs et aux camionneurs.
Collaborez à vos
documents d’expédition
Chaque collaborateur peut télécharger et demander des documents pour un envoi spécifique. Chaque membre de l’équipe est assurée d’avoir le bon document.
- Partagez des documents avec l’équipe, les partenaires, et les expéditeurs
- Informez les parties concernées quand un document manque
- Créez des flux de documents et des modèles pour les collaborateurs.
Communiquez et attribuez des tâches
Optimisez la collaboration dans votre chaîne d’approvisionnement en facilitant la communication entre les collaborateurs grâce à la messagerie et au partage organisé de l’information.
- Centralisez la communication
- Permettez aux membres de l’équipe de gérer et d’attribuer des tâches
- Facilitez la tâche des collègues qui souhaitent remplacer d’autres membres.
Améliorer la satisfaction clients
En proposant à vos clients finaux d’accéder à vos informations de transport, vous pouvez les rassurer à travers :
- Le suivi en temps réel et l’heure d’arrivée effective des conteneurs
- Les documents de transport
- Des messages consacrés à chaque itinéraire de transport spécifique
(+ Vous pouvez également donner à vos clients des droits d’accès limités afin qu’ils visualisent uniquement les informations de votre choix)
Logiciel de collaboration pour la chaîne d’approvisionnement : Commentaires des clients
Note générale
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Logiciel de collaboration pour la chaîne d’approvisionnement FAQ
Qu'est-ce que la collaboration dans la chaîne d'approvisionnement ?
La collaboration dans la chaîne d’approvisionnement consiste à réunir les membres de votre équipe interne et vos partenaires externes sur une plateforme commune où ils peuvent coordonner leurs activités et échanger des documents afin de simplifier la collaboration et d’optimiser les processus de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit d’établir une visibilité et un contrôle en temps réel sur l’ensemble des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les prévisions, le traitement des commandes, la planification des capacités, etc.
Quels sont les éléments clés d'un logiciel de collaboration pour la chaîne d'approvisionnement ?
Lorsque vous comparez les logiciels de collaboration de la chaîne logistique, vous devez tenir compte de certains éléments clés :
- Capacité à partager des données en temps réel et à vous alerter en cas d’exceptions/perturbations.
- Visibilité sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, de l’origine à la destination et à tous les niveaux.
- Logiciel configurable pour créer un système adapté à votre entreprise et permettant une collaboration optimale.
- L’IA avancée qui évalue les informations historiques et en temps réel pour améliorer l’efficacité.
- Interface conviviale pour la messagerie en contexte.
Que fait un logiciel de collaboration de la chaîne d'approvisionnement ?
Ce logiciel facilite la collaboration tout au long de la chaîne d’approvisionnement et permet à toutes les parties de disposer des informations les plus récentes. Il vous offre une plateforme centralisée pour partager l’information. Cela réduit la nécessité d’appels téléphoniques, d’e-mails et de suivis individuels et minimise le risque de manquer des informations importantes.
Si une exception au calendrier se produit à n’importe quel stade, les membres de votre équipe et vos partenaires en sont instantanément avertis afin que les modifications nécessaires et les mesures de suivi puissent être prises.
Quels sont les meilleurs logiciels de collaboration pour la chaîne d'approvisionnement ?
BuyCo est un logiciel de collaboration pour la chaîne d’approvisionnement. Cette plateforme d’expédition de conteneurs vous offre une visibilité et un contrôle de bout en bout et en temps réel sur l’ensemble des opérations d’expédition. La plateforme est facile à utiliser et permet à tous les collaborateurs de votre chaîne d’approvisionnement de communiquer et d’échanger des documents liés à l’expédition de manière centralisée. En outre, BuyCo propose des solutions de suivi, des options d’automatisation et plusieurs informations essentielles pour améliorer l’efficacité de vos opérations.
Quels sont les avantages d'un logiciel de collaboration pour la chaîne d'approvisionnement ?
L’utilisation d’un logiciel de collaboration pour la chaîne d’approvisionnement peut être bénéfique à votre organisation à bien des égards. Tout d’abord, il réunit tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement sur une plateforme commune pour une communication centralisée. Alors que les courriels peuvent se perdre dans une boîte de réception, les documents échangés sur un logiciel de collaboration pour la chaîne d’approvisionnement sont stockés de manière centralisée et accessibles à tous ceux qui en ont besoin. Ainsi, tous les acteurs ont accès aux mêmes documents et aux informations les plus récentes. Des alertes rapides en cas d’exception vous aident à prendre rapidement des mesures fondées sur des données afin de réduire les retards.
Qui peut se connecter à un logiciel de collaboration en matière de chaîne d'approvisionnement ?
Tous les acteurs de votre chaîne d’approvisionnement peuvent être connectés à votre logiciel de collaboration. Il s’agit de votre équipe interne, de vos partenaires, de vos transitaires, de vos banques et de vos agents en douane. Les clients peuvent également bénéficier d’un accès limité aux informations de suivi et à d’autres messages sélectionnés.
Comment les logiciels de collaboration peuvent-ils profiter à votre chaîne d'approvisionnement ?
Un logiciel de collaboration pour la chaîne d’approvisionnement peut être intégré à toutes les fonctions et à tous les systèmes de votre chaîne d’approvisionnement. Il est ainsi plus facile de relier les points et de gérer votre chaîne d’approvisionnement en douceur. Par exemple, le transport depuis les ports peut être programmé pour correspondre aux heures d’arrivée prévues fournies par le système, ce qui permet d’optimiser l’utilisation des ressources et la gestion du temps. En cas d’exception, le logiciel vous fournit les outils nécessaires pour coordonner les réponses et minimiser la confusion.
Comment un logiciel de collaboration de la chaîne d'approvisionnement peut-il améliorer la satisfaction des clients ?
L’utilisation d’un logiciel de collaboration pour la chaîne d’approvisionnement vous aide à suivre le mouvement de vos conteneurs et vous permet de mieux contrôler les opérations d’expédition. Vous pouvez estimer des ETA fiables et les respecter en minimisant les risques de retard. Vous pouvez partager les informations de suivi en direct avec vos clients afin qu’ils sachent quand ils peuvent s’attendre à être livrés. Un échange facile et centralisé des documents d’expédition réduit encore les risques de voir les marchandises retenues à la douane ou à d’autres points et garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde.