Des opérations d’expédition simples et efficaces
Augmentez votre productivité en centralisant et en simplifiant les opérations de transport de conteneurs. Gérez vos opérations d’expédition quotidiennes directement avec vos transporteurs à partir d’un seul endroit.
Planification et acheminement intelligents des expéditions multimodales
L’algorithme intelligent de routage multimodal BuyCo permet aux planificateurs de transport d’évaluer tous les itinéraires possibles pour l’expédition de conteneurs de porte à porte, y compris :
- Principaux transports maritimes, pré-acheminements intérieurs et post-acheminements
- Tous les modes de transport intérieur : route, rail et barges
- Transports de marchandises et transports marchands
Trouvez instantanément le meilleur horaire de navire parmi tous les transporteurs
Ne cherchez plus les horaires des navires sur les sites web des différents transporteurs. BuyCo recherche et propose automatiquement les meilleures options pour tous les horaires de navires en un seul endroit.
- Recherchez les horaires des navires de tous les transporteurs avec vos tarifs soumissionnés
- Select the best route based on distance, rates, inland transit time, or ETA reliability
- Trouvez les options les plus écologiques en fonction des émissions de CO2
Rationaliser les réservations de fret maritime
BuyCo est connecté à 97% des transporteurs, et s’intègre à vos transitaires. Effectuez vos réservations auprès de vos transporteurs directement à partir de BuyCo afin que les données et les modifications relatives aux expéditions soient automatiquement enregistrées dans le système et partagées avec vos collaborateurs.
- Réservez auprès de n’importe quel transporteur ou transitaire directement à partir de la plateforme BuyCo.
- Permettez à tous les collaborateurs de voir et de recevoir la confirmation en un seul endroit
- Soyez alerté des changements de statut de réservation et des déviations.
- Surveillez les étapes importantes de l’expédition, telles que la date limite de dépôt au terminal, les dates limites de dépôt des documents et la date de retour la plus proche.
Envoyer instantanément les instructions d’expédition et la déclaration VGM
BuyCo rationalise la gestion des documents maritimes tels que les instructions d’expédition et les déclarations VGM. Les informations relatives au fret sont déjà stockées dans BuyCo et utilisées lors de la réservation d’une expédition. Elles sont intégrées de manière transparente à partir de votre système ERP ou des modèles BuyCo, ce qui élimine la nécessité de saisir des données en double.
Les expéditeurs peuvent créer des flux de travail SI et VGM avec une liste de documents requis et attribuer les déclarations à des membres spécifiques de l’équipe. Une fois le document soumis, le statut de la tâche sur le tableau de bord est automatiquement défini comme « terminé ».
Automatisez vos opérations d’expédition de conteneurs
Exécutez les processus d’expédition en masse et à grande échelle pour automatiser les tâches répétitives et améliorer la productivité.
- Automatisation de la planification des expéditions et de la sélection des navires
- Automatisez les demandes de réservation
- Générez automatiquement les instructions de transports
Exploitation de la réservation intérieure
En rationalisant le flux d’informations entre les expéditeurs et les camionneurs, BuyCo Haulage Hub facilite des opérations plus fluides et une gestion plus efficace des expéditions, de l’origine au terminal portuaire.
- Mises à jour automatisées des expéditions entre les BCO et les camionneurs
- Affectation des envois et suivi en direct des demandes de réservation et des confirmations de flux de travail
- Mises à jour en direct de l’ERD
- Notifications en temps réel : Les mises à jour de l’état des expéditions sont communiquées instantanément aux expéditeurs et aux camionneurs.
Simplifier l’enregistrement des exportations américaines d’AES
Connectez-vous au système AES avec BuyCo et remplissez automatiquement les données nécessaires sur le fret qui ont déjà été collectées pour les instructions d’expédition. Améliorez l’efficacité et réduisez le risque d’erreurs, de retards et d’éventuelles pénalités.
- Pas de double saisie pour AES : Gagnez du temps sur toutes les déclarations
- Connectez-vous à AES et envoyez la déclaration en un seul clic
- Contrôles et validations avant la soumission afin d’accroître la précision
Nos retours clients
Note générale
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Découvrez comment BuyCo peut transformer votre transport maritime.
FAQ sur la réservation d’Ocean Freight
1. Qu'est-ce que la réservation de fret maritime ?
La réservation de fret maritime est le processus qui permet d’obtenir de l’espace sur un navire porte-conteneurs en comparant les horaires et les itinéraires des transporteurs, en sélectionnant la meilleure option et en envoyant des demandes de réservation, généralement par l’intermédiaire d’une plateforme numérique centralisée telle que BuyCo. Il s’agit de sélectionner les horaires, les tarifs et les itinéraires, en se connectant directement à tous les transporteurs.
2. Comment fonctionne la réservation de fret maritime sur un logiciel de fret maritime ?
Un logiciel de fret maritime tel que BuyCo automatise les flux de réservation :
- Extrait les horaires des navires et les données relatives aux appels d’offres
- Filtre et sélectionne les options optimales (coût, ETA, empreinte CO₂)
- Envoi de demandes de réservation en masse à plusieurs transporteurs
Génère instantanément des instructions d’expédition et des déclarations de masse brute vérifiée (VGM) à partir des données existantes sur le fret.
3. Quels sont les avantages de l'automatisation de la réservation du fret maritime ?
Automatisation des offres de réservation de fret maritime :
- Traitement plus rapide (réservation en 3 clics ou réservation groupée en quelques secondes)
- Moins d’erreurs et moins de saisie manuelle
- Communication centralisée avec les transporteurs
- Suivi en temps réel des étapes et des confirmations
- Amélioration de la visibilité des indicateurs clés de performance (taux d’acceptation, délais, impact sur le CO₂, etc.)
4. Les plateformes de réservation de fret maritime peuvent-elles gérer des expéditions multimodales ?
Oui. Des plateformes comme BuyCo permettent une planification porte-à-porte, combinant le transport maritime, ferroviaire, routier et par barges. Elles évaluent l’itinéraire complet (avant et après le transport) en un seul processus intégré.
5. Comment ces plateformes s'intègrent-elles aux systèmes existants ?
BuyCo estest 100% piloté par l’API et s’intègre parfaitement aux systèmes ERP, SAP, TMS et aux systèmes des transitaires. Les détails de la réservation et les étapes du suivi sont automatiquement synchronisés dans les deux sens.
6. Quelle documentation est générée automatiquement après la réservation ?
Les données de réservation sont réutilisées pour remplir et envoyer automatiquement le formulaire :
- Instructions d’expédition (SI)
- Déclarations de masse brute vérifiée (VGM)
Tous les modèles sont tirés des entrées de réservation afin d’éviter les retouches et les erreurs.
7. Comment la réservation de fret maritime contribue-t-elle à la visibilité de la chaîne d'approvisionnement ?
Les plateformes de réservation de fret maritime améliorent la visibilité en centralisant les données clés et les communications en un seul endroit. Tous les détails de la réservation, les réponses des transporteurs, les calendriers, les documents et les délais sont accessibles aux équipes et aux partenaires concernés. Cela permet de réduire les échanges de courriels, de minimiser les erreurs et de s’assurer que tout le monde reste aligné tout au long du processus d’expédition. Cela permet également de normaliser les flux de travail et d’améliorer la transparence des opérations mondiales.
8. Les logiciels de réservation de billets d'avion peuvent-ils contribuer à réduire les émissions de carbone ?
Oui. Les chargeurs peuvent comparer les horaires des navires non seulement en fonction du coût ou de l’heure d’arrivée prévue, mais aussi en fonction de la production estimée de CO₂. Les analyses après réservation permettent de suivre les émissions par itinéraire et par transporteur.
9. La réservation de fret maritime est-elle sécurisée ?
BuyCo est certifié ISO 27001La norme internationale en matière de sécurité de l’information. Cela garantit que les données et les documents de réservation restent confidentiels, exacts et accessibles uniquement par les utilisateurs autorisés.
10. Que dois-je rechercher dans un logiciel de réservation de fret maritime ?
Les plateformes idéales offrent :
- Connectivité à un large réseau de transporteurs (BuyCo couvre ~97% des transporteurs maritimes mondiaux)
- Intégré routage multimodal
- Flux de travail automatisés pour la documentation
- Visibilité en temps réel (ETA, suivi AIS)
Rapports et analyses robustes (y compris les mesures de CO₂)