Réduire les coûts du fret maritime
Qu’il s’agisse de frais d’immobilisation et de surestarie, de frais de main-d’œuvre ou de frais d’expédition, ces frais peuvent rapidement réduire vos marges. BuyCo vous offre la visibilité et les outils nécessaires pour suivre, gérer et réduire ces coûts afin que vous gardiez le contrôle, que vous réduisiez les frais inutiles et que vous amélioriez votre rentabilité avec un retour sur investissement positif.
Réduire les frais de rétention et de surestarie (D&D)
Les frais de D&D peuvent s’accumuler rapidement si les conteneurs ne sont pas retournés à temps. BuyCo suit les mouvements de conteneurs en temps réel, vous alerte rapidement en cas de retard et vous aide à identifier les goulets d’étranglement.
En gérant le D&D de manière proactive, vous évitez les frais inutiles et vous assurez le bon déroulement de vos expéditions.
Maîtrisez le contrôle des factures
Avec autant de parties impliquées et d’opérations complexes, les erreurs de facturation sont des fuites de coûts courantes. BuyCo fournit des données et une visibilité complètes en consolidant les détails des contrats et les informations sur les expéditions en un seul endroit.
Il est ainsi plus facile pour votre équipe d’examiner et de vérifier les factures, ce qui vous permet de détecter rapidement les divergences et d’éviter des erreurs de facturation coûteuses.
Réduction des coûts de main-d’œuvre grâce à la centralisation et à l’automatisation des opérations
Les processus manuels ralentissent votre équipe et augmentent les coûts de main d’œuvre. BuyCo automatise votre processus de sélection des navires et trouve automatiquement les meilleurs programmes pour vous, même en masse, en vrac et à l’échelle. BuyCo automatise les tâches répétitives telles que la gestion des documents, la saisie des données et les mises à jour de statut.
Cela permet à votre personnel de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et de réduire les coûts des heures supplémentaires, ce qui vous permet d’obtenir plus de résultats avec moins de ressources.
Optimisez la négociation des appels d’offres pour obtenir de meilleurs tarifs
Mesurer les performances des transporteurs est essentiel pour accroître votre pouvoir de négociation pour les futurs contrats au cours du processus d’appel d’offres. Avec des données claires à portée de main, vous négociez des contrats plus intelligents et améliorez votre rentabilité.
BuyCo fournit d’importants indicateurs de performance liés à l’efficacité opérationnelle des compagnies maritimes et aux processus d’expédition.
Améliorer la gestion des stocks
Une bonne gestion des stocks dépend de la capacité à surveiller, prévoir et orchestrer les flux entrants et sortants. BuyCo aide les entreprises à contrôler les délais de livraison en leur permettant de sélectionner le navire exact sur lequel leurs produits seront expédiés. Cela réduit l’incertitude concernant les dates de livraison, améliore la planification des stocks et réduit les besoins en fonds de roulement.
Les entreprises peuvent ainsi réduire de manière significative leurs niveaux de stocks de sécurité et les coûts associés.
Réduisez votre empreinte carbone
Le développement durable n’est pas seulement bon pour la planète, il est aussi bon pour vos résultats. BuyCo vous aide à contrôler les émissions de carbone de vos expéditions et à identifier les possibilités de choisir des itinéraires et des navires plus écologiques.
Il fournit les données nécessaires pour comparer vos choix actuels en matière de fret par conteneur avec des stratégies plus efficaces et moins polluantes, vous aidant ainsi à optimiser vos décisions en matière d’appels d’offres afin de minimiser votre empreinte carbone et d’éviter d’éventuelles surtaxes ETS.
Insourcing des opérations effectuées par les transitaires
Les frais d’expédition de fret peuvent varier considérablement en fonction des services et des itinéraires. Avec Ocean Freight Software, vous pouvez internaliser et automatiser de nombreuses tâches habituellement confiées à des transitaires, telles que la réservation, le suivi et la gestion des documents, ce qui permet de réduire considérablement les coûts d’expédition.
Cette approche responsabilise vos équipes, accroît l’efficacité et vous permet de concentrer la collaboration avec les transitaires sur des services à plus forte valeur ajoutée.
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Optimisation des coûts du fret maritime FAQ
1. Comment puis-je réduire les coûts du fret maritime ?
Il existe de nombreux moyens de réduire les coûts du fret maritime. Par exemple, vous pouvez optimiser la planification des expéditions, négocier des tarifs avec les transporteurs ou automatiser les processus afin d’éviter les erreurs manuelles et les retards. L’utilisation d’une plateforme numérique telle que BuyCo permet de rationaliser les opérations et d’éliminer les frais évitables.
2. Quels sont les moyens les plus efficaces pour réduire les frais d'expédition des conteneurs ?
Parmi les moyens efficaces, citons l’automatisation des flux de travail, la centralisation des comparaisons entre les transporteurs, l’amélioration de la visibilité des expéditions, la gestion du temps libre dans les ports afin d’éviter les immobilisations et les surestaries, et la négociation de meilleures conditions d’appel d’offres.
3. Comment choisir le transporteur ou l'itinéraire le moins cher pour le fret maritime ?
À l’aide d’outils de gestion du fret, comparez les horaires des transporteurs avec les tarifs de vos appels d’offres, la distance, la durée du transport terrestre et les émissions de CO₂. Tenez également compte de la disponibilité des conteneurs lors de la sélection des transporteurs. Des plateformes telles que BuyCo fournissent des comparaisons côte à côte et des informations sur l’attribution des conteneurs pour vous aider à choisir les options les plus rentables et les plus fiables.
4. Le transport direct est-il plus rentable que les itinéraires de transbordement ?
Le transport direct est généralement plus rapide et réduit les coûts de manutention, mais les itinéraires de transbordement peuvent parfois être moins coûteux en fonction de l’itinéraire et des contrats avec le transporteur. Utilisez un logiciel de fret maritime pour comparer et évaluer les deux options.
5. Quel est le meilleur moyen d'éviter les frais d'immobilisation et de surestarie ?
Surveillez de près le temps libre des conteneurs, utilisez le suivi en temps réel et les alertes en cas de retard, optimisez le dédouanement et rationalisez les retours. La plateforme BuyCo offre des alertes et des analyses en temps réel pour éviter ces frais de manière proactive.
6. Puis-je réduire les coûts en gérant mieux le temps libre dans les ports ?
Oui, une gestion efficace du temps libre permet d’éviter des immobilisations et des surestaries coûteuses. Le suivi en temps réel de l’utilisation du temps libre de vos conteneurs, ainsi que la visibilité totale des conteneurs approchant ou dépassant leur temps libre, vous permettent de prendre des mesures opportunes avant que les coûts n’augmentent, ce qui contribue à une meilleure gestion globale.
7. Pourquoi les taux de fret maritime sont-ils si élevés actuellement ?
Les tarifs fluctuent en fonction de l’augmentation de la demande, des contraintes de capacité, du coût du carburant, de la congestion portuaire et des événements géopolitiques. Planifier à l’avance et tirer parti des négociations contractuelles peut contribuer à atténuer les pics.
8. Les taux de fret spot sont-ils moins chers que les taux contractuels ?
Les tarifs au comptant peuvent être plus avantageux lorsque la demande est faible, mais ils sont souvent plus volatils. Les tarifs contractuels offrent une stabilité des prix et des remises sur les volumes, ce qui est idéal pour les besoins d’expédition réguliers.